KAYIT & KONAKLAMA

KONGRE KAYIT ÜCRETLERİ

KAYIT TİPİ	31 Mart 2025’e kadar (Erken Dönem)	31 Mart 2025 sonrası (Geç Dönem)
Uzman - Dernek Üyesi	150 €	175 €
Uzman - Dernek Üyesi Olmayan	200 €	225 €
Asistan - Hemşire	125 €	150 €
Firma Temsilcisi	200 €	250 €

Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Kongre Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

• Bilimsel programa katılım.
• Kongre materyalleri (Kongre çantası, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası).
• Firmaların düzenledigi sergi ve stant alanlarını gezme ve firma aktivitelerine katılım.
• Uydu sempozyumlarına katılım.
• Poster alanına katılım.
• TTB kredilendirmesi.

Sponsorluğu Olmayan Firma Temsilcisi:

• Tek başına firma yetkilisi kaydı yapılamamaktadır. Hiçbir sponsorlugu olmadan katılım saglamak isteyen firma temsilcisinin kayıt ücretine ek olarak 5 hekim sponsorlugu saglaması gerekmektedir.

  Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

KONAKLAMASIZ KAYIT**

KAYIT TİPİ	31 Mart 2025’e kadar (Erken Dönem)	31 Mart 2025 sonrası (Geç Dönem)
Konaklamasız Kayıt**	550 €	675 €

Konaklamasız Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Organizasyon sekretaryası aracılıgı ile kongre otellerinde konaklamayan katılımcılar için dış katılımcı ücreti uygulanacaktır.

• 8-12 Ekim 2025 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanılması için;

Konaklamasız Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

• Kongre kayıt ücreti
• Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası,
• Kongre bilimsel aktivite günlerinde kongre otelinde ögle yemegi dahildir,
• Kongre otelleri konseptine dahil olan günlük ikramlar,
• Kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere giriş

KONAKLAMA

KONAKLAMA OTELİ	31 Mart 2025’e kadar (Erken Dönem)		31 Mart 2025 sonrası (Geç Dönem)
	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı
Cornelia Diamond Hotel	1.500 €	675 €	1.875 €	825 €

Konaklama ücretlerine şehir vergisi ve KDV ilave edilecektir.

• Otele giriş 8 Ekim 2025 saat 14:00 olup, ayrılış 12 Ekim 2025 saat 12:00'dır. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitligi dogrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Otelde konaklama 4 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır. Paket fiyat bölünemez.
• Yan konaklama otellerinde kalan misafirlerimiz için;

*Saat 18:00’e kadar Ana kongrenin dı katılım ücretinde belirtilen imkanlardan yararlanabilir.
*Saat 18:00’den sonra yan konaklama otellerinde kalan misafirlerimizin kendi otellerine geçmeleri gerekmektedir.
*Kahvaltı ve akşam yemeklerinin konaklama yapılan otelde alınması gerekmektedir.

SPONSORLUK ÖDEMELERI & ÖNEMLI BILGILER!!!

• Erken fiyatların geçerli olması için talep edilen sponsorluk bedellerinin KDV hariç tutarının tamamını avans olarak yatırılması gerekmektedir. Ödemesi yapılmayan talepler geçersiz sayılacak ve rezervasyon yapılmayacaktır.
• Kongre sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyelere %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.
• Konaklama bedelinin EURO hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark firmaya yansıtılacaktır.
• Kayıt, konaklama ve kurs talepleri ücretlerinin ilgili hesaplara yatırılıp dekontların ve kayıt-konaklama talebinin info@islevseluroloji2025.org adresine mail yolu ile gönderilmesi sonrası kesinlik kazanacaktır.
• Kredi kartı ile ödeme talep etmeniz durumunda Mail Order formu kongre sekreteryası tarafından mail olarak size gönderilecektir.

  Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

TRANSFER

TRANSFER	TRANSFER ÜCRETLERİ
Tek Yön	75 € (Tek Yön)

Transfer ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

Transfer ücretleri 8 Ekim 2025 tarihinde geliş, 12 Ekim 2025 tarihinde dönüş şeklinde toplu olarak gerçekleştirilecek olan havaalanı - kongre merkezi - havaalanı transferleri için geçerlidir. Özel transfer ve bu tarihler dışında transfer talebiniz olması durumunda NETKON firması ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.

İptal Koşulları:

• 27 Nisan 2025 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 28 Nisan - 29 Haziran 2025 tarihleri arasında yapılan iptallerde alınan ödemenin %50’si iade edilecektir.
• 30 Haziran 2025 sonrası yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• Tüm taleplerin organizasyon firmasına yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
• Tüm iade işlemleri kongre sonrasında yapılacaktır.
• Kongremizin Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2025 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödedigi toplam meblağ yapılacak olan kongre için belirlenmiş olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.

HESAP NUMARALARI - TL HESABI

DMC IPEK YOLU TURIZM HIZMETLERI VE YATIRIMLARI LTD ŞTI.
IBAN	TR23 0006 2001 6660 0006 2903 81
Şube	BOĞAZİÇİ TİCARİ - Şube Kodu: 1666
Hesap No	6290381 - TL

HESAP NUMARALARI - EURO HESABI

DMC IPEK YOLU TURIZM HIZMETLERI VE YATIRIMLARI LTD ŞTI.
IBAN	TR39 0006 2001 6660 0009 0559 51
Şube	BOĞAZİÇİ TİCARİ - Şube Kodu: 1666
Hesap No	9055951 - EURO
Garanti Bank Swift Code	TGBATRIS

  Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.